برگزاری نمایشگاههای بین المللی در داخل و خارج از کشور

• ارایه خدمات تخصصی در برگزاری نمایشگاههای بین المللی اعم از اجرای پاویون، غرفه آرایی ، مدیریت فنی، مدیریت مالی ، پکیج های مسافرتی و اخذ ویزای نمایشگاهی

• ارایه خدمات تخصصی در برگزاری کنفرانس های بین المللی ، همایش های تخصصی و دوره های آموزشی با ارایه مدرک بین المللی

• ارایه خدمات تخصصی در اعزام و پذیرش هیات های تجاری بصورت گروهی و تکنفره ، مترجم، ترانسفر، بازدید از کارخانجات، نشست های تجاری و مدیریت و پیگیری قراردادها

• ارایه خدمات حمل و نقل اقلام نمایشگاهی به تمامی مراکز نمایشگاهی معتبر دنیا

ارتباطات بین‌المللی یکی از الزمات اولیه در فرآیند بین‌المللی شدن شرکت‌ها و صادرات محصولات و خدمات می‌باشد. حضور در هیات‌های تجاری بین‌المللی همواره از طرف اتاق های بازرگانی و کسب و کارهای بزرگ مورد حمایت قرار گرفته از این رو شرکت کاوان مهر پایدار شرق اعزام و پذیرش هیات های اقتصادی و تجاری را در کارنامه موفق خود به ثبت رسانده است.
هیات های اعزامی توسط این شرکت به اختصار عنوان می گردد:
پذیرش هیات های تجاری درحاشیه نمایشگاه های بین المللی داخلی از جمله نفت، گاز، پتروشیمی، ساختمان، ایران پلاست، آگروفود، صنعت، ایران کمیکال، آسانسور و ....
اعزام هیات های تجاری در نمایشگاه های بین المللی کشورهای عمان، امارات، قطر، عراق، روسیه، ترکیه و حوزه آفریقا و اروپا
استانداردهای اعزام هیات تجاری
1- وضعیت اعزام هیات ها در دیگر کشورها
2- فرآیند مدیریت هیاتهای تجاری در سطح کشور
3- خلاصه ای از دستورالعمل بررسی و پرداخت یارانه هیات های تجاری و بازاریابی اعزامی به خارج
4- اقدامات اجرایی جهت اعزام هیات های تجاری
5-مشکلات و پیشنهادات
هیات های تجاری- کلیات
1-1: تعریف هیات
-گروهی از تجار و بازرگانان شرکتهای کوچک-متوسط،شرکت های بزرگ ،سازمانهای دولتی،موسسات آموزشی و فرهنگی ،انجمن ها و تشکلها که معمولا به سرپرستی یک مقام رسمی به یک بازار هدف جهت نیل به اهداف ازقبل تعیین شده اعزام می شوند.
1-2: اهداف هیات
اهداف توسعه تجارت:
-ارائه توانمندیهای صادراتی و فرصت های سرمایه گذاری کشور به طرفهای خارجی
-کاهش یا تعدیل تراز تجاری منفی
-یافتن بازارهای جدید
-یافتن طرفهای تجاری و بطورکلی شناخت امکانات بالقوه کشورمیزبان درجذب کالاها و خدمات صادراتی کشور
-مذاکرات در زمینه امکان تهیه مواداولیه،کالاهای واسطه ای ویا سرمایه ای از کشور میزبان
-کسب امتیازات خاص
-مذاکرات برای اعطا یا کسب نمایندگی
-کسب آگاهی از وجود موقعیتهای استثنایی برای فروش کالاهای خاص
اهداف اموزشی و فرهنگ سازی:
- مشارکت هرچه بیشتر بخش خصوصی در بازاریابی بین المللی
- آموزش تجار نوپا جهت آشنایی با فنون مذاکرات تجاری و ایجاد اعتماد در آنها
- بازدیدها از کارخانجات، نمایشگاهها، مراکز تجاری و ...
پیگیری مذاکرات و توافقات گذشته :
- پیگیری مذاکرات قبلی با خریداران کالا یا توافقاتی که قبلا" صورت گرفته ولی عملی نشده است
- پیگیری مذاکرات قبلی برای جلب سرمایه خارجی با ساخت کالاهای خاص بصورت مشترک
1 - ? . استراتژیهای ارتباطات و ترویج
- بازاریابی مدرن امروزی از تولید کالا، قیمت گذاری، توزیع و ... فراتر رفته و تماس مستقیم خریداران فعلی و بالقوه با فروشندگان را یکی از مهمترین اجزاء استراتژی ارتباطات و ترویج می داند
معمولا" مكان هیات های تجاری در بخش فروش فردی است ولی در سازماندهی هیات های اعزامی سمینار و همایش، نمونه های کالا ، نوارهای صوتی و تصویری توانمندیهای صادراتی کشور در مجموع و برای هر نوع کالای شرکتها، بروشور و کاتالوگ و در برخی موارد نمایشگاه بصورت کاتالوگ شو طراحی می شود و در واقع میتوان گفت که اعزام هیات تقریبا" به نوعی هر چهار ابزار بازاریابی مدرن را در بر گرفته و یک نوع استراتژی مختلط می باشد.
مزایای خاص هیات های تجاری نسبت به سایر روشهای توسعه صادرات
-امکان تفاهم فروش مستقیم و فوری بدون واسطه
- مذاکرات مستقیم و کسب اطلاع از نیازهای دقیق خریداران، شناخت شرکتهای خریدار و ...
- بالا بودن شانس موفقیت، علیرغم محدود بودن زمان اقامت
- کسب تجربه و مهارت در زمینه شیوه مذاکرات ( برای افرادی از هیات که سابقه فعالیت بین المللی زیادی ندارند)
- شناخت بازار از نزدیک و بصورت مستقیم جهت مرور قیمت ها، نوع بسته بندی، کیفیت کالاها، نوع تبلیغات و وضعیت رقبا با استفاده از اطلاعاتی که طرف مقابل ارائه می نماید .
دسترسی مستقیم بخش خصوصی به بلندپایه ترین مقامات تصمیم گیرنده یا شخصیتهای اقتصادی مهم و موثر
- بازدید از مراکز صنعتی، کارخانجات و نمایشگاهها و تنظیم ملاقات های مورد تقاضا و....( اگر بازرگانان بصورت فردی برای بازاریابی به خارج سفر می کردند شانس استفاده از اینگونه امکانات را نداشتند)
- اخذ برخی امتیازات بدلیل وزنه سیاسی هیات ها نظیر مشارکت در نمایشگاهها بصورت رایگان و یا با تخفیف مناسب، امکان برگزاری نمایشگاه اختصاصی جمهوری اسلامی ایران، ارائه امتیاز تاسیس مرکز تجاری ایران، کاهش هزینه های گمرکی برای یک دوره خاص، تسهیلات برای ویزا و ...
- آشنایی تجار با سفرا، رایزن های بازرگانی و دیگر کارشناسان نمایندگی های سیاسی و جلب همکاری آنها در فعالیت های آتی در کشور میزبان
- آشنایی با تجار ایرانی مقیم کشور میزبان
- انجام كلیه مقدمات مسافرت با زمانبندی دقیق، ملاقات ها، بازدید ها و غیره در هتل های مناسب ( در این صورت تجار بدون دغدغه فکری در یک دوره زمانی محدود فقط به مسائل تجارت خواهند پرداخت)
- کسب وجهه برای شرکتها و موسساتی که نمایندگان آنها در ترکیب هیات تجاری حضور داشته اند - دعوت مستقیم از تجار کشور میزبان به ایران جهت بازدید از امکانات صادراتی شرکتها
- ارائه توانمندیهای صادراتی کشور به مجموعه ای از تجار و تصمیم گیران کشور میزبان با هزینه ای بمراتب کمتر از انجام تبلیغات
- ابعاد تبلیغاتی و رسانه ای حضور هیات در کشور میزبان ( کنفرانس های مطبوعاتی، ملاقات با شخصیت های سیاسی، همایش ها، درج خبر ورود هیات در نشریات کشور میزبان و ...)